在香港管理薪資的重點須知

以下是就於香港發放薪資你需要知道的事情：

1. 薪金包括基本薪酬、津貼和所有收入

香港《僱傭條例》使用「工資」一詞作為「薪金」的法定術語。該條例將工資定義為僱主以金錢形式支付僱員為其所做或將要做的工作的所有報酬、收入、津貼、小費及服務費。換句話說，薪金是指基本薪酬、津貼以及僱員根據僱傭合約所同意從僱主獲得的所有收入。

在香港，津貼包括交通津貼、勤工津貼、佣金和超時工作薪酬。若超時工作薪酬屬固定性或在過去12個月內平均款額最少為僱員在同期的平均月薪的20％，則須將超時工作薪酬包括在員工的權益當中。

2. 薪金必須每月發放一次

在香港，薪金發放的標準做法是按月支付，而且一般會在每月的最後一個工作日發放。

如你未能依照約定的日期發放薪金，按香港《僱傭條例》要求，你須在不遲於工資期屆滿後七天發放薪金。如你未能履行，須就欠薪支付利息。

然而，如果你未能在工資到期後的一個月內向僱員支付工資，僱員有權認為其僱傭關係已被終止。此外，若僱主故意拖欠員工薪金且無合理理由，可能面臨最高罰款港幣35萬元及監禁3年。

3. 必須向所有員工發出糧單

香港《僱傭條例》也有要求僱主在每次支付僱員工資時提供糧單。糧單應包括具體詳細資料，例如員工姓名、僱傭期、所得薪金、已扣除金額以及僱主姓名。

根據該條例的規定，僱主還必須保存所有僱員的詳細就業和薪金記錄。此舉有助僱員更清楚了解其僱用條款、權利和福利，同時也可以減少因僱用條款含糊而引起勞資糾紛。

4. 必須正確計算和準確支付按比例計算的工資和超時工作薪酬

如僱員只有在一個月裡的部分時間工作，他們有權獲得按比例計算的薪金。在香港，僱主通常採用以下兩種方法之一來計算按比例計算的薪金：以日曆日或工作日計算。

以下是使用日曆日和工作日方法計算按比例計算薪金的基本公式。

以工作日按比例計算的每月總薪金

Prorated Salary =( Monthly gross rate of payTotal of working days in a month) x number of days worked in a month

以日曆日按比例計算的每月總薪金

Prorated Salary =monthly gross rate of pay x ( Number of days worked in a monthTotal number of calendar days in a month)

香港《僱傭條例》並未就超時工作下明確的定義，也未有規定支付超時工作薪酬。然而，雙方同意的的加班補償率應在僱傭合約中明確列出。

如前所述，如果超時工作薪酬是定期支付或在過去12個月內平均款額最少為僱員的平均月薪的20％，則必須把超時工作薪酬計入員工月薪的一部分。

5. 留意供款

作為僱主，你必須為僱員的退休計劃供款。在香港，這些供款分為兩類：強制性供款和自願性供款。

強制性供款：

強制性公積金(MPF)要求僱主和僱員須分別向國家退休計畫作出以僱員薪金5%計算的供款。然而，若僱員月薪超過港幣3萬元，僱主的供款上限為港幣1500元。

自願性供款：

你亦可於強制性供款外，向強積金計畫作出額外自願性供款。僱主通常會作出這些額外供款來吸引人才，並留住現有員工。

此外，為僱員所作的強制性及自願性供款均可在利得稅項下申請扣稅，最高扣稅額為僱員全年薪酬總額的15%。

強積金自願性供款的安排，由強積金受託人決定。考慮購買薪資軟件因此，強制性公積金計畫管理局（積金局）建議僱主應諮詢強積金受託人，了解有關條款及細則，包括最低供款額及計算方法，以決定最合適的自願性供款方式。

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