間接成本：主要類型及對業務影響的實例

甚麼是間接成本？解析間接成本的涵義

間接成本亦可簡稱為營業費用，指一家企業與生產商品或提供服務並非直接掛鈎的所有開支。

基本上，間接成本是指企業為了維持營運，而不論它是否有盈利都必須承擔的各種開支。間接成本亦可理解為營業費用。

深入了解間接成本的定義

間接成本是指間接材料成本、間接勞工成本以及企業在日常營運的過程中產生的其他間接開支，而這些開支並非任何特定的產品或服務直接產生的。因此，有關開支須攤分至各個成本單位。

無論公司的銷售額是多少，你也需要持續地支付日常開支。以一家服務型企業為例，你可能設有辦公室，需要支付租金、公用事業費用和保險費等日常開支。上述開支是無論當月的銷售表現如何，都一樣要支付的。由於它們與業務開支無法直接掛鈎，因此會被視為日常開支。

了解到間接成本的定義後，接下來讓我們探究一下它是如何計算的。間接成本會出現在公司的損益表上，直接牽動企業的盈利能力，會影響淨收入。間接成本會按比例攤分至各項產品和服務，然後從銷售額中扣除，以計算出淨收入。

間接成本的類別

為了更準確地理解間接成本，我們可以將其分為不同類型。

固定成本

固定成本是在某段時間內保持不變的開支，它不會隨業務活動的變化而改變。無論企業處於起步期、成長期還是高峰期，固定成本都會保持不變。固定成本的常見例子有租金、折舊、保險及牌照費用。

變動成本

淨動成本會隨業務活動水平而波動。雖然它們與生產商品或提供服務沒有直接關係，但這些開支會隨著產品或服務的銷售量而變動。運輸和郵寄費用就是淨動成本的例子。當銷售量增加時，這些成本也會隨之上升。

半變動成本

半變動成本是固定和淨動成本的結合。這些日常開支在一定的生產週期內保持不變，但超過該範圍後會隨產量增加。舉例來說，首 1,000 個單位的銷售佣金可能維持不變，但之後每額外銷售 500 個單位，佣金便可能上調一次。在這種情況下，有關佣金就會視為半變動成本。

其他

如果某項開支不屬上述任何類別，便會歸入此類。這些項目可能會因應業務性質而有異。例如一家跨國公司會有一般及行政開支，包括人力資源、接待處及會計等一般管理相關成本。銷售日常開支則涵蓋市場推廣及銷售產品所產生的費用。其他例子包括研發、維護、製造、運輸等各方面的日常開支。

間接成本的例子

了解間接成本的涵義、概念和不同類型的日常開支後，讓我們看看一些具體的例子。

租金

租金是最為常見的間接成本，指為了商業目的使用物業而支付的費用。租金可每月、每季、每年，或以一次性租賃付款的方式支付。不論支付方式為何，租金都必須每月記帳。

行政開支

為了維持企業的日常營運，你需要承擔行政開支。由於這些開支並非與特定的業務生產或服務直接相關，因此視為日常開支計算。行政開支包括審計費用、法律費用、員工薪酬及酬酢開支等。要減低這些成本，你可以考慮聘用兼職員工，減省酬酢開支或減少購買辦公室用品。

公用事業費用

公用事業費用亦是間接成本的一種，包括為了維持主營業務而產生的基本開支。公用事業費用包括水費、煤氣費、電費、網絡費、污水處理費及電話費。

保險

企業需要購買保險，以保障其免受財務損失。保險產品的類別五花八門。舉例而言，如果你擁有物業，你可以購買財產保險來針對水災、火災或盜竊的風險提供保障。你亦可購買設備保險、專業責任保險或員工傷殘保險。

銷售及市場推廣

銷售和市場推廣日常開支是為提升產品銷量而產生的成本，並不會影響商品或服務的生產，因此被歸類為間接成本。

員工福利

許多企業為員工提供福利，例如免費咖啡小食、早餐、健身會籍及年度旅行等。這些開支不會直接影響業務表現，因此被視為間接成本。

為何間接成本如此重要？

了解間接成本的概念並將其正確地攤分，對企業來說是至關重要的。間接成本對企業的損益表及資產負債表有直接影響，因此必須清晰界定並加以追蹤，以確保最終記錄的盈利數字準確無誤。

將間接成本妥為攤分尤為重要，除了是要遵守會計規定外，亦有助於企業決策，尤其是在定價方面。如果只根據直接成本來定價，可能會蠶食利潤。這樣的話，無論生產或銷售多少產品，企業都會入不敷支。在定價時將間接成本納入考慮範圍，有助於確保業務能夠獲得盈利。同時，了解間接成本的概念並妥善地進行攤分，亦有助企業更有效地管理成本。

如何計算間接成本？

要計算間接成本，首先需要了解企業所產生的各項間接成本，然後將它們按特定時間範圍分類，慣常做法是按月進行攤分。所有間接成本均屬於間接成本，但務必特別注意，攤分的方式會視乎業務性質而有所不同。

例如，大多數企業會將法律費用視為間接成本。然而，對於一家律師事務所來說，法律費用會直接影響其服務，屬於直接業務成本，故不應歸類為間接成本。

將開支分類後，你需要計算有關會計期間內所有間接成本的總和，以得出開支總額。

例如，讓我們假設 11 月份的開支如下：

辦公室租金：80,000 港元

保險：6,600 港元

汽油：2,000 港元

客貨車維修：1,200 港元

公用事業費用：1,600 港元

公司在 11 月的總間接成本為 91,400 港元。

讓我們根據有關成本的類別將它們分類。

你亦可以計算間接成本相對於銷售額的百分比，這能讓你以銷售額為基準與間接成本作出比較，從而找出降低成本的方法，以提高業務效率。

間接成本比率 = 間接成本 / 總銷售額

假設公司當月的總銷售額為 126,000 港元。

間接成本比率 = 91,400 / 126,000 = 0.7253 或 72.53%

這意味著，每賺取 1 港元的銷售收入，你便支付了 0.72 港元的間接成本。

透過這些數據，你可以著手減省間接成本，例如物色更具成本效益的保險供應商。此外，如果汽油價格隨時間下降，這部分的半浮動開支亦會相應減少。

如何攤分間接成本？

在攤分間接成本之前，首先要找出所有相關成本。接下來，要識別出一個成本驅動因素，並據此攤分成本。例如：

• 當期租金為 80,000 港元。
• 假設租金是根據完成商品的數量來攤分的。如果你生產了 100 件商品，每件商品所佔的租金間接成本便會是 800 港元（即 80,000 港元 / 100）。
• 計算方法是將租金開支除以成本驅動因素的數量，得出每個單位的攤分成本。
• 你需要記帳將成本從間接成本（一般資產）轉移至完成商品（特定資產）的帳目。

你亦可以根據其他成本驅動因素攤分間接成本，例如工時、機器運作時間及以活動為基準的驅動因素等。

結語

透過示例來充分理解間接成本並清晰地定義它們，對於你的業務來說是至關重要的，因為這能讓你有效地管理利潤。當你為某個特定期間攤分間接成本後，便可以計算間接成本比率，並評估它對整體開支的影響，使你能夠著力減低間接成本，為未來做好規劃。

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